VOCAI · KI-Telefonassistent für Unternehmen

Der KI-Telefon­assistent,
den dein Unternehmen
verdient.

ARIA klingt menschlich, antwortet in unter 200 ms, bucht Termine — und ruft zurück. Für Handwerk, Praxen, Kanzleien, Agenturen und jedes andere Unternehmen.

DSGVO-konform · Hetzner FRA
Antwort in < 200 ms
Kostenlos starten
Termin gebucht · Do 14:30
180MS
DSGVO · Hetzner FRA
vocai.de · Demo-Vorschau
ARIA aktiv
0
Anrufe heute
0 %
Beantwortet
0
Termine
Müller GmbH14:32Im Gespräch
Fam. Schmidt14:28Gebucht
Fr. Weber14:15Abgeschlossen
ARIA Copilot aktiv
DSGVO-konform
ISO 27001
Made in Germany
Server Frankfurt

Vertraut von Unternehmen jeder Branche

Müller Sanitär
Voltwerk Elektro
Praxis am Markt
Kanzlei Brandt
Trattoria Bella
Krause Immobilien
MetallTec GmbH
GrünRaum Garten
Nordlicht Handel
Pixelwerk Studio
Müller Sanitär
Voltwerk Elektro
Praxis am Markt
Kanzlei Brandt
Trattoria Bella
Krause Immobilien
MetallTec GmbH
GrünRaum Garten
Nordlicht Handel
Pixelwerk Studio
Module

Ein Stack. Keine Lücken.

Alles was dein Unternehmen braucht — in einer Plattform. Ob Handwerk, Praxis, Kanzlei oder Agentur. Keine Drittanbieter, keine Kompatibilitätsprobleme.

ARIA Voice Engine

Eigenes ASR-Modell. 47 Dialekte. Streaming ohne Buffering. Klingt so menschlich, dass Kunden den Unterschied nicht merken — belegt in Blindtests.

  • 47 Dialekte ab Werk
  • 180 ms End-to-End-Latenz
  • Sprecher-Diarisierung in Echtzeit

Kalender-Buchung

ARIA bucht direkt in Google oder Outlook. Slot-Checking, Bestätigungs-SMS, Erinnerung 24 h vorher.

80+ Integrationen

SAP, DATEV, HubSpot, Salesforce, Lexoffice, Twilio, Webhooks — alle ab Tag 1.

DSGVO by Design

Rechenzentrum Frankfurt, AES-256-GCM, ISO 27001, Art. 17 per Klick.

Flow Builder

Drag & Drop ohne Code. Branches, Übergaben, A/B-Tests, Rollback.

Multi-Tenant

MFA, SSO, SAML 2.0, Rollen, Abteilungen. Für Konzerne und Franchise.

Ablauf

Vom Anruf zum Termin. In vier Schritten.

Schritt 01

Kunde ruft an

Egal ob Festnetz oder Handy — ARIA ist sofort dran. Kein Klingeln ins Leere, keine Warteschleife.

Sofort
Schritt 02

ARIA nimmt ab

Freundliche Begrüßung mit deinem Firmennamen. Klingt wie ein Mensch — der Kunde merkt keinen Unterschied.

Persönlich
Schritt 03

ARIA versteht das Anliegen

Termin, Angebot oder Rückruf? ARIA hört zu, fragt nach und erfasst alle Details korrekt.

Im Gespräch
Schritt 04

Termin gebucht

ARIA trägt den Termin in deinen Kalender ein und benachrichtigt dich sofort — per App, SMS oder E-Mail.

Erledigt
Der wahre Preis

Jeder verpasste Anruf ist ein verlorener Kunde.

Betriebe verpassen durchschnittlich 0 Anrufe pro Woche — waehrend Terminen, Feierabend und im Urlaub.

Ohne VOCAI

14:23Verpasst

Sanitaer-Notruf

800 € Auftrag — verloren

08:47Verpasst

Arztpraxis-Termin

Neupatient — verloren

11:05Verpasst

Kanzlei-Anfrage

Erstberatung — verloren

16:52Verpasst

Agentur-Lead

5.000 € Projekt — verloren

Mit ARIA

14:23ARIA angenommen

Sanitaer-Notruf

Termin gebucht + Notdienst avisiert

08:47ARIA angenommen

Arztpraxis-Termin

Termin gebucht + Bestaetigungs-SMS

11:05ARIA angenommen

Kanzlei-Anfrage

Mandatsanfrage qualifiziert + Rueckruf

16:52ARIA angenommen

Agentur-Lead

Lead erfasst + Briefing-Call gelegt

ROI-Rechner

Rechnen Sie nach, was Sie verlieren.

Drei Schieberegler — Ihr Ergebnis in Echtzeit. Ehrlich gerechnet, inklusive VOCAI-Kosten.

10
800 €
30 %

Annahme: 22 Arbeitstage/Monat · VOCAI Betrieb-Plan 179 €/Monat.

Sie gewinnen zurueck

52.621 €/Monat

Verpasster Umsatz

52.800 €

Amortisiert in

1 Tg.

Das sind 29.397 % Return on Investment.

Jetzt kostenlos testen
Stimmen

Was Unternehmer sagen.

Über 1.000 Betriebe aus jeder Branche lassen ARIA ans Telefon — vom Solo-Handwerker bis zur Kanzlei.

ARIA nimmt jeden Anruf an, während wir auf der Baustelle sind. Seit drei Monaten geht uns kein Auftrag mehr durch die Lappen.
37 % weniger verpasste Anrufe
TM

Thomas Müller · Geschäftsführer

Müller Heizung & Sanitär GmbH · Handwerk · SHK · Berlin

Unsere Empfangskräfte sind entlastet und Patienten bekommen sofort einen Termin. Die Anbindung an unseren Kalender lief reibungslos.
12 neue Termine in der ersten Woche
SB

Dr. Sandra Berg · Praxisinhaberin

Zahnarztpraxis am Markt · Arztpraxis · München

ARIA qualifiziert Mandanten-Anfragen, bevor ich überhaupt am Schreibtisch sitze. Nur das Relevante landet bei meinem Team.
8 Std./Woche Telefonzeit gespart
CL

Christian Lang · Partner

Kanzlei Lang & Partner · Rechtsanwaltskanzlei · Hamburg

Wir betreuen über 40 Kunden und waren telefonisch ständig blockiert. ARIA filtert, terminiert und protokolliert — das skaliert mit uns.
3× mehr qualifizierte Leads
LF

Lena Fischer · Geschäftsführerin

Pixelwerk Digitalagentur · Marketing-Agentur · Köln

Interessenten rufen oft abends an — genau dann, wenn niemand im Büro ist. ARIA bucht die Besichtigung direkt in unseren Kalender.
22 Besichtigungen pro Monat gebucht
DK

Daniel Krause · Inhaber

Krause Immobilien · Immobilienmakler · Frankfurt

Im Urlaub hat ARIA einen 15.000-€-Auftrag entgegengenommen und korrekt erfasst. Ohne sie wäre der Kunde zur Konkurrenz gegangen.
15.000 € Auftrag im Urlaub gerettet
MB

Michael Brenner · Geschäftsführer

Brenner Klima-Technik · Handwerk · Kälte / Klima · Stuttgart

Branchen

VOCAI fuer jede Branche.

Ob Werkstatt, Praxis oder Kanzlei — ARIA versteht Ihren Kontext und spricht die Sprache Ihrer Kunden.

Handwerk

Notfallnummern rund um die Uhr

  • SHK, Elektro, Maler & mehr
  • Notfaelle priorisiert weiterleiten
  • Auftraege direkt qualifiziert

Arztpraxen

Terminbuchung ohne Warteschleife

  • Termine in Echtzeit buchen
  • Rezept- & Rueckruf-Wuensche erfassen
  • Entlastung fuer die Anmeldung

Kanzleien

Erstberatungen 24/7 annehmen

  • Mandatsanfragen vorqualifizieren
  • Fristen- & Rueckruf-Notizen
  • Diskret und DSGVO-konform

Agenturen

Leads niemals verpassen

  • Eingehende Leads sofort erfassen
  • Briefing-Calls automatisch legen
  • Direkt ins CRM uebergeben

Gastronomie

Reservierungen & Fragen automatisch

  • Tische reservieren rund um die Uhr
  • Oeffnungszeiten & Karte beantworten
  • Auch zur Stosszeit erreichbar

Immobilien

Objektanfragen sofort beantworten

  • Exposé-Anfragen aufnehmen
  • Besichtigungstermine koordinieren
  • Interessenten vorqualifizieren
Vergleich

Warum Unternehmen wechseln.

Ein verpasster Anruf ist ein verlorener Auftrag. So schlägt sich VOCAI gegen die üblichen Alternativen.

VOCAIab 89 € / MonatTelefonservice2–5 € / AnrufAnrufbeantwortereinmaligEigene Mitarbeiterinab 3.000 € / Monat
Kosten pro Monatab 89 €300–900 €0 €ab 3.000 €
Verfügbarkeit24 / 7 / 365Bürozeiten24 / 7Mo–Fr, 8h
Reaktionszeit180 msnach Klingelnsofortnach Klingeln
TerminbuchungAutomatischManuellNeinManuell
Versteht das AnliegenJa, KI-gestütztTeilweiseNeinJa
Skaliert bei AnrufspitzenUnbegrenztBegrenzt1 Anruf1 Anruf
Preise

Klar. Fair. Transparent.

Test

Kennenlernen

0 € einmalig

15 Freiminuten, kein Account nötig

  • ARIA Live-Demo
  • 1 Agent
  • E-Mail-Support
Solo & Selbstständige

Meister

89 € / Monat

120 Minuten, 1 Agent, 5 Mitarbeiter

  • KI-Analyse & Analytics
  • Branchenlexikon
  • Mobile App
  • E-Mail-Support
Beliebteste Wahl
Bestseller

Betrieb

179 € / Monat

300 Minuten, 3 Agenten, 15 Mitarbeiter

  • SMS + WhatsApp + Webchat
  • Kalender + Google Sync
  • MFA + 2-Faktor
  • Priority-Support
10–30 Mitarbeiter

Innungsbetrieb

349 € / Monat

700 Minuten, 10 Agenten, 50 Mitarbeiter

  • Outbound Calling
  • Flow Builder Pro
  • ERP-Webhooks + API
  • Priority-Support

Ein verpasster Auftrag kostet €800 — VOCAI beginnt bei €89/Monat. Eine einzige gerettete Anfrage bezahlt den ganzen Monat.

Noch Fragen?

Alles was Sie wissen müssen

Merken Kunden, dass sie mit einer KI sprechen?

In Blindtests konnten 94 % der Anrufer keinen Unterschied erkennen. ARIA nutzt natürliche Sprachmuster, Pausen und branchenspezifisches Vokabular.

Was kostet VOCAI?

Ab 0 EUR zum Testen. Der Meister-Plan startet bei 89 EUR/Monat für 120 Minuten. Keine versteckten Kosten, monatlich kündbar.

Ist VOCAI DSGVO-konform?

Ja. Server in Frankfurt, AES-256-Verschlüsselung, ISO 27001, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive. Art. 17 Löschung per Klick.

Wie lange dauert die Einrichtung?

5 Minuten. Account erstellen, Telefonnummer verbinden, Begrüßung anpassen — fertig. Kein Techniker nötig.

Was passiert wenn ARIA nicht weiter weiß?

ARIA erkennt ihre Grenzen und verbindet direkt zu einem Mitarbeiter weiter. Optional: Rückruf-Versprechen mit Zeitfenster.

Kann ich jederzeit kündigen?

Ja. Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit, keine Kündigungsgebühr. Ihre Daten können Sie jederzeit exportieren.

Funktioniert VOCAI mit meinem Kalender?

Ja. Google Calendar und Outlook werden direkt unterstützt. ARIA prüft Verfügbarkeit in Echtzeit und bucht Termine ohne Doppelbelegung.

Für welche Branchen eignet sich VOCAI?

Für jedes Unternehmen mit Telefonkontakt: Handwerk, Arztpraxen, Kanzleien, Agenturen, Immobilienbüros, Gastronomie, E-Commerce und mehr.

30 Minuten reichen.

Dein nächster Anruf wird nie wieder verpasst. Teste ARIA jetzt — kostenlos, ohne Account.